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政府行业视频会议解决方案

发布时间:2017-03-10   来源:飞视美科技

       国务院召开的第五次廉政工作视频会议上,明确指出要严格控制政府“三公”经费,其中包括了会议中的差旅费、食宿费、交通费等,这就要求各级政府部门采用有效方式降低会议费用。另外,随着工业的发展,环境污染加剧,自然灾害越来越频繁,政府部门也把完善城市应急体系等事宜提上日程,搭建应急事件处理平台,以保障群众生命和财产的安全。要解决这些问题,就必须要搭建一个简洁、便利、高效的视频会议平台,保证政府部门能够及时听到群众呼声,了解百姓的利益诉求,及时解决群众关注的热点、难点问题。

政府行业遇到主要问题:                                                                               

       •差旅费、食宿费等会议开销大?现场招标事宜太过繁琐,聘请专家亲临现场困难?检察院监督庭审,均需亲临现场,办公效率是否可以提高?

        •城市遇到紧急情况,如暴雨积水,地震等自然灾害,防范信息能否全面有效的传达?上级主管部门能否第一时间了解全盘信息?

        •接待群众上访,是否能提供安全高效的沟通平台?特别是偏远地区的群众反映问题,长途跋涉后仍然找不到相关负责人?

飞视美政府机关单位视频会议解决方案:                                                                

 
       解决政府部门办事效率提升等问题,最好的解决方案是安装远程视频会议系统。网络视频会议系统不仅仅是用来召开各级日常行政视频会议,还可以广泛应用于法庭庭审、城市应急指挥、公共卫生指挥、抗旱防汛、森林防火、紧急救援、作战指挥、政策学习和培训、党员培训、远程统计与协作、网络招标采购、政务咨询、接访系统、会见系统等。

        1.飞视美远程视频庭审系统      

        在法庭庭审方面,远程视频会议系统也有节约司法资源和以人为本的意义。传统的庭审活动是以法官为中心,必须把所有诉讼参与人集中到一个本地法庭进行审判的交互活动,此类运作在活动便利、费用支出、安全保障等方面存在诸多不足。通过远程庭审系统,法官、当事人及其他诉讼参与人,将不再坐在同一庄严的审判庭里进行庭审,而是可通过网络的传送来完成庭审的全过程。实现远程庭审、视频会议、实时交流、远程培训等功能,甚至案件的庭审过程还可以在网络直播或上传至网络供大家点播。

远程视频庭审系统拓扑图

                                           (飞视美视频会议系统拓扑图-远程庭审)

       飞视美视频会议解决方案通过软硬件相互结合的视频会议方式,解决特殊情况下的证人出庭作证问题(出差在外,不在法庭所在地、不愿公开露面作证);与拘留所、监狱进行网络视频会议,试行刑事案件网上开庭,提高开庭的安全性,降低司法成本;构建法院系统庭审观摩网络,实现各级审判组织对疑难复杂案件庭审的实时观摩,增强审判研究的客观性,提高审判指导的针对性;打造功能完善、操作便捷、适用于各种证据类型的庭审证据展示系统,增强电子证据举证的可视性,使旁听席上能听得清楚、看得明白,当庭采录的证据可进入计算机网络系统的证据库,实现各类证据的数字化,为案件卷宗的数据化奠定基础;构建可视化典型案件案例库,实现典型案例庭审实况的数字化采录、存储、查询、播放,为审判研究、交流以及教学培训提供直观、详实的原始资料。

        •证人可以通过网络视频会议作证 

        •建立法院系统庭审观摩网络,供各级组织观摩

        •搭建庭审证据展示系统 

        •构建可视化典型案件案例库

       
        2.自然灾害防治/应急指挥平台      

        对于城市中的防汛、防旱、抗震等应急情况处理,现场处理人员需要和决策者第一时间进行沟通,让决策者可随时了解最新的汛情和旱情等紧急事件,从而提高决策效率,使应急工作能得到快速开展,减少灾害带来的经济损失。

飞视美远程应急视频指挥系统拓扑图

                                          (飞视美远程视频会议系统拓扑图-应急指挥)

        通过远程视频会议系统搭建自然灾害防治应急平台,这是一个高度综合的音频、视频和网络通讯系统。通过应急平台,可以实现远程指挥调度,帮助领导和管理部门随时掌握事故或灾害现场的第一手资料,并在第一时间内自动召集应急视频会议;结合监控系统,将第一现场的图像实时传输到指挥中心,供领导快速决策,从容指挥,减少损失;辅以录播系统,第一现场的事故过程全程录像,供事后调查原因,总结经验教训。

        •防汛,抗旱和抗震等紧急避难所设置视频会议通道

        •城市特殊作业场监控,例如地下管道和发电站等

        •各类事故的紧急处理

        3.飞视美远程接访/远程会见系统      

        随着电子政务信息化的日益发展,以及网络技术的日渐普及,政府部门越来越需要搭建一个简洁、便利的网络视频会议平台与公众进行及时交流,保证政府部门能够及时听到群众呼声,及时了解百姓的利益诉求,及时解决群众关注的热点、难点问题。

政府机关单位远程视频接访系统拓扑图

                                      (飞视美视频会议系统拓扑图-远程接访)

        由网络视频会议搭建而成的远程接访/会见系统,公众可直接与相关职能部门对话、办事、反映问题、咨询政策、投诉建议等;政府行业机关与公众互动沟通工作的网络化管理和资源的共享互通,信访接访工作的受理、登记、交办、督查、反馈等所有环节的网上办理;政府部门可根据需要灵活设置信访接待日,直接与网上公众进行音视频互动,了解采集群众问题,让人民群众直接参政议政,并切实为大众提供服务。

        •公众接访平台,反映问题、咨询政策、投诉建议等

        •信访接待日,网上音视频互动

        •网上信访大厅,受理群众意见
 

        4.(监狱、司法)远程探视/帮教解决方案      

        一般而言,监狱的位置比较偏僻,家属探视需要多次往返奔波,非常不方便。如何从人性化角度出发,提高探视效率,是监狱、司法机关的重要工作。通过视频会议建立远程探视系统是一条有效途径,对加强司法行政机关的便民服务、创新社会化管理模式、深化监所教育改造工作都具有重要意义。

飞视美远程视频探访系统拓扑图

                                                (飞视美视频会议系统拓扑图-远程探视)

        监狱司法机关的行业具有特殊性,其远程探视/帮教系统以各地市监狱、各级司法行政机关信息平台为基础,覆盖相关监狱及区县司法局,在设计开发上遵循“就近预约、就近探视、业务和管理分离”的原则,探视人在就近司法所、司法局即可对任一监狱被探视人进行远程视频探视。同时,系统支持远程监管,若出现异常情况时,监管人员可以对探视过程实施插话、字幕提示、强制关闭等监管措施,保证探视过程的安全、受控。

飞视美政府行业视频会议解决方案特点:                                                                             
      
 • 全面传达应急信息

        通过远程视频会议系统直接转达应急指令和措施,以此构建全城性的应急平台,保证指令无死角传播。

        • 让上访受访更加高效

        通过网络视频会议搭建远程上访大厅,让群众(特别是偏远山区)不用再面临长途跋涉到上访城市,却仍然申述无人的局面,提高了上访和受访效率。

        • 务实高效

        远程视频会议系统拉近了政府和普通群众的距离,让政府公职人员不再显得“高高在上”,有利于打造务实高效的政府。

        • 节省差旅费等

        网络视频会议的应用,可以极大的减少外出公干的情况。政府的宣导会,内部行政会议,上级指示传达会议等都可以通过网络视频会议完成,避免了出差带来的舟车劳顿等问题,提高了政府办公效率。

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