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教育行业视频会议解决方案

发布时间:2017-03-10   来源:飞视美科技

  近些年,尽管我国教育行业取得了长足进步,但还存在诸多不足,例如区域之间发展不平衡,各地师资力量良莠不齐,沿海等经济较发达地区师资力量相对充足,教育教学水平相对较高,山区等贫困地区的师资则严重缺乏。如何充分利用其他地区或学校的教育教学和教师资源,如何通过教育提高全民的素质等问题,催生着教育方式改革。同时,全球信息一体化的格局让教育系统也必须紧跟信息化的建设,学校如何利用信息化技术综合提高办学质量,为国家培养下一代栋梁之才,是校方长期研究的课题。

  就在这样一个大的社会背景下,视频会议系统成了提高全国教育水平的一种重要方式,并很快被应用到远程教育系统的各个角落。远程视频会议系统在解决校内会议和远程教学方面的问题时,有得天独厚的优势。相比传统的电话会议或电视教学,视频会议系统的高清化视频效果和多应用共享等功能,增强了会议和教学的互动性,大大提高了会议和教学的质量。  

1.教育行业视频会议的需求:  

  • 教育局领导与各学校负责人开会,差旅费、食宿费很高,浪费资源?各校区之间举行日常行政会议,与会人员来回跑,浪费时间?
  • 外聘老师因路途遥远,不易聘请且成本高昂,优秀的师资资源难以实现共享?传统的电视教学,学生被动接受,无法和老师互动,教学质量低下?
  • 因高校之间相距甚远,例如与国外高校之间校际学术交流难以举行?

  
2.飞视美教育业视频会议解决方案:  

    作为当前最先进的一种沟通方式,网络视频会议成为解决以上问题的最佳选择。远程教育系统可以为教育行业带来一种全新的教学模式,同时也可以举行各种学术交流与研讨、行政会议、日常会议等等。归纳起来,主要分为行政会议、远程教育、学术交流等方面。

飞视美教育行业视频会议系统拓扑图

                             (飞视美为教育行业量身打造的远程视频会议系统拓扑图)

  如上图所示,在市县教育局架设一台硬件视频会议MCU服务器,负责网络视频会议数据的转发,同时搭建一个中心会议室,使用硬件视频会议终端设备以保证会议室的易用与稳定。在各个学校(分校区)可以搭建专门的网络视频会议室,使用硬件视频会议终端,确保易用稳定,用于各级行政会议和学术研讨交流;同时还可以根据需要搭建几间远程教育专用教室,同样采用硬件视频会议终端设备接入,保证效果,用于外地老师/学生听课等情形,同时提供出差人员参加视频会议的视频会议解决方案,即通过笔记本电脑接入或手机终端的接入功能,实现跨地域无障碍的实时视频会议功能。

  教育局视频会议主会场:配置电信级硬件视频会议MCU1台,视频会议终端设备1台,视频会议摄像机1~2台,投影仪或电视机等显示设备1套,音响、麦克风等其他附属设备。

  学校视频会议分会场、远程培训教室:视频会议终端设备1台,视频会议摄像机1~2台,投影仪或电视机等显示设备1套,麦克风等其他附属设备。

  学生、教师接入视频会议:笔记本电脑1台、摄像头1个、耳麦1套。

    教学行政会议  

  行政会议是教育系统日常必不可少的工作。然而,随着教育行业的发展,各级别的行政会议越来越多,各学校之间的沟通也越来越频繁。尤其是每个学校的师资力量也逐步壮大,平时组织会议也越来越麻烦:缺乏合适的场地。一所普通中学的教职工人数在200-300左右,对于没有足够大的会议室的学校来说,只能选择在外租赁会场或层级传达会议指示的方式,效率、效果都不佳;对于学校和学校之间交流会或者教育局召开的会议,在人员的集合和到位上也存在诸多问题,如对开会地点的不熟悉,或者各类突发的情况,与会人员常出现迟到甚至缺席的情况,影响会议传达的效果。

飞视美教育行业远程视频会议解决方案拓扑图

                                     (飞视美视频会议系统拓扑图,专为教育行政系统打造)

  对于教育系统的行政视频会议,教育局人员在教育局中心视频会议室参会,不同学校的人在当地视频会议室参会,通过视频会议完全可以实现“面对面”的交流;对于校内行政会议,不同校区的人就在当地会议室参会即可,出差在外的人则通过笔记本登陆远程视频会议系统接入视频会议。通过网络视频会议可以解决前文所述问题:1,不再需要另外租赁场地,在办公室的电脑上登录账号就可以接入视频会议室开会;2,人员不用赶往指定的会场参会,节约时间,避免了迟到和缺席,会议质量更加。

  • 教育系统日常行政视频会议
  • 不同校区之间的日常行政视频会议、校际联谊活动
  • 学校与家长之间的视频会议沟通会

    学术交流/教学研讨会  

  学术交流,教学经验共享一直是学校与学校间最常举行的活动。不少学校为了加强学术交流,提升教学水平,不惜花费大量财力和人力派遣校内教师远赴外地学习交流。然而,不少校方领导也发现,其实这种方式效果并不好:首先,外出学习交流在费用上有一定的消耗,国内省际出差三天,差旅费加上食宿费,一个人往往需要花费三五千元,如果外派到国外学习,费用则更为高昂;其次,外派的教师因为长途跋涉,对教师自身的精力也是一种消耗,他们抵达目的城市后,涉及到行李拖拉,下榻宾馆等问题,易让人感到疲乏劳累,影响工作效率;此外,这也只能是比较大的事情才会进行交流,对于一些比较紧急的问题则无法及时沟通,影响学术研究工作的效率。

用于学术交流的视频会议系统拓扑图

                                 (飞视美为学术交流打造的视频会议系统拓扑图)

  本地参会人员在当地会议室参加,其它地方的参会人员,只需要在参加学术交流会的地点安装网络视频会议软件客户端后,与会人员就可以凭账号接入远程视频会议系统,从而展开交流学习。若是长期合作伙伴,则在合作伙伴所在地也安装一个网络视频会议室,效果更佳。如此一来,不仅省去了差旅费用,人员也不用走南闯北,可谓一举两得。

  远程教育/远程培训  

  随着教育行业的快速发展,办学模式也随着市场需求的改变,逐渐有了一些新的变化。尤其是现在家长更注重孩子的健康成长以及学习成绩的提高,他们都希望自己孩子得到更好的教育。对于人口众多的中国而言,教育资源是有限的,能够通过“面对面”形式享受到优秀师资的教育则更少。但传统的远程培训类似于电视教学,基本形式是讲师坐在摄像机前讲课,学生坐在电视前听讲,师生之间缺乏互动,学生没听明白的地方无法告知老师,无法要求老师重讲一次。老师也收集不了任何来自学生的反馈,无法提升教学质量。在这种情况下,建立基于视音频多媒体技术的、互动的远程教育系统远程培训系统平台,是一种让更多学生享受到优秀教育资源的创新模式。

飞视美远程教育系统拓扑图

                                                         (飞视美远程教育系统拓扑图)

  老师在学校的网络视频会议专用远程培训教室讲课,而外地学生则在家里登陆网络视频会议软件系统听课,足不出户即可实现“面对面”的全新远程教学模式,而且网络视频会议软件的多媒体共享、电子白板等功能,完全改变了传统电视教学中老师照本宣科、学生被动听课的局面,增强了师生间的互动,学生和老师直接沟通,有不懂的地方可以现场解决。 

3.飞视美远程教育系统解决方案特点:  

  • 提高会议效率:通过远程视频会议系统进行班级与班级间沟通;学校内部的行政视频会议;学校和学校间的交流会时,无需再集合师生乘车跋涉或仅派代表前往后返校传达。和传统的集会式会议以及外派代表参会相比,省去了安排会场,调度与会人员和安排食宿等工作。为学校节约了安排会议的时间,提高了工作效率。
  • 节约教学成本:学术交流时,租赁场地的费用;培训授课时,为外聘讲师的报销食宿差旅费用,是学校在成本控制时需要考虑的问题。然而这一切,利用远程教学的方式都可以迎刃而解。通过网络视频会议系统来进行远程教学,无需租赁场地,也不会产生差旅费。极大的降低了教学成本。
  • 提高办学质量:远程视频会议系统可以共享更多优秀的教育资源,提高教学质量等多方面的优势。在教育行业竞争异常激烈的今天,如何保持学校的良性运作同时,为国家铸造栋梁之才,是校方长期思考的课题,而视频会议系统以先进高效的技术和科学实用的手段,为学校提供了一套切实可选的方案。
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