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大企业需要什么样的视频会议系统?

发布时间:2018-03-05   来源:飞视美科技

  随着经济的发展和社会的进步,生意伙伴,公司分部之间的距离越来越远,甚至出现了跨省,跨国,跨洋。于是原本简单的沟通,产生了越来越高的成本。

  在今天以前,人们为了解决这个问题,开始部署和安装视频会议系统,传统的视频会议系统平均一套5-10万不等的成本,以及维护承载系统所需的专用网络。而飞视美视频会议系统,以蓬勃发展的互联网为依托,以互联网思维跨界带来了一个方便省钱的解决方案。
大企业需要什么样的视频会议系统?

  多数大企业在会议、差旅费用方面投入巨大,但却收效甚微。同时,企业对视频会议的需求也正在不断提升和变化,简单的视频沟通已经无法满足需求,基于视频会议的合作和协同显得日益重要。

  受益于云计算技术和移动互联网的高速发展,3G/4G网络的不断优化及资费的不断降低,基于公有云和混合云的在线视频会议平台逐步获得大企业的不断认可,从起初的必要补充开始,正在逐步替代基于专线和MCU的传统视频会议平台。通过全面部署和使用在线视频会议平台,大企业可以极大的提高办公效率,大幅减少会议和差旅费用,进而极大的提升企业的管理能力。

  除传统的高清视频通话能力外,在线视频会议平台还提供丰富的数据共享能力。在与会者向其他与会者共享演示文档、业务报表的同时,系统还支持双向标注能力,这样可以极大的提升会议沟通的效率。

  那么,大企业如何才能选择到跟自身需求匹配的视频会议系统呢?应该可以从以下几大方面去考虑:

  1. 平台部署:

  大企业要从长远来考虑,建立统一的视频会议和协作平台,系统应该具备极佳的先进性、高性价比、可扩展性和兼容性。

  2. 传统视频会议室兼容:

  在线视频会议平台不应仅仅作为现有传统视频会议室的必要补充,为企业提供基于桌面和移动设备的视频会议能力,而更应该将现有会议室兼容进来,打造一体化视频会议平台,让传统视频会议室、会议电子白板、桌面端和移动终端能够无缝沟通。这样也可以极大限度的保有原有会议室投资,避免浪费。

  3. 数据共享和协作:

  除传统的高清视频通话能力,视频会议平台还应提供丰富的数据共享能力,能够实现屏幕共享、文档共享、电子白板、文件传输、文字聊天、双向标注等多种协作功能。

  4. 网络自适应:

  在公有云和混合云下网络带宽是难以完全保障的,而网络带宽是直接影响视频会议系统使用效果的。这就需要视频会议系统能够自适应网络带宽,在保证音频和数据共享效果的同时根据当前网络情况动态传送不同码流/清晰度的视频,保障视频流畅无马赛克和卡顿,同时支持断网保持和自动恢复会议功能。

  5. 系统集成能力:

  大企业通常都有自己的OA、CRM、ERP等系统,有自己的用户认证平台,甚至还有自己的App。如果能够将视频会议能力整合到现有系统和App中去,这样就可以在不改变工作流程和习惯的前提下更加方便地召开、加入视频会议,极大地提供工作效率。

  6. 视频会议使用量:

  企业需要考虑有多少会议室,有多少人员有视频会议的需求,日常并发/同时参与视频会议的最大方数是多少。

  7. 售后的服务:

  企业建立起视频会议平台之后,供应商是否可以做到有问题及时反馈处理,是否提供产品维护和继续研发等,这些都是需要去考虑的。

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