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云视频会议系统优劣势及应用场景

发布时间:2017-11-01   来源:飞视美科技

  近年来,随着云技术的发展,云视频会议系统作为一种新式的视频会议种类应运而生,其表现出来的低成本、易用性,展现了完全不同于传统视频会议系统的强大竞争力。具体说来,与传统的视频会议相比,云视频会议有这样几个优势:

  1、成本非常低廉。传统视频会议靠的是硬件堆积,一个乡镇要召开一次党员视频会议,必须购置相应的MCU设备,租用一定的线路,主会场连同分会场没有几十万甚至是上百万拿不下来的。同时由于专业性强,必须主会场甚至每个分会场都有技术人员保障。而云视频会议则是通过优质的SaaS服务来发挥作用,数据的传输、处理、存储全部由厂家的云服务器处理,用户完全无需再购置昂贵的硬件和安装繁琐的软件,只需打开浏览器或者相关软件,登陆相应界面,就能进行高效的远程会议。

  2、适用平台广泛。传统的视频会议系统大多是企业和政府自建的,只能在固定范围、有限的场所内召开。而云会议系统不仅可以在电脑上使用,还能在平板电脑和手机上使用;不仅可以在windows平台上使用,还能在Android、ios平台上使用。这就意味着,参会者不再受时间空间的限制,可以随时随地的参加会议,真正地提升了会议的效率和产品的用户体验。

  3、内容更加丰富。传统的视频会议更多地是强调视频和声音,且大多是单向的,只不过是现实会场视频化而已,互动性严重不足,因而应用面不够广泛。而云视频会议不仅强调音视频的质量,还强调产品的协同办公功能。文档演示、电子白板、远程协助、会议云盘、屏幕共享、文件传输等功能,从多维度满足客户对沟通、协作和数据演示交互的需求,为用户构建了一个全息沟通平台。因此,云视频会议不仅适合于传统会议场景,更适用于研讨会、培训会、远程教育、远程医疗、会议直播等高度协同的工作场景。

  4、会议配置灵活。传统的视频会议的召开往往与现实中的会议召开区别不大,都需要筹备现场、调试设备,召开一场会议往往需要很长的筹备时间。而云会议抛开了场地限制和时空限制,因而可以灵活使用,随时随地召开。特别是遇到紧急任务时,与会者接到通知可以即时入会,使用场景非常灵活。另外,云会议还有一个不可比拟的优势是,只要云中心足够强大,甚至可以组织几千人乃至上万人入会,这是任何类型的会议都无法想象的。

  云视频会议应用场景:

  毋庸置疑,比起传统的视频会议,云视频会议在方便性、快捷性、易用性上具有更显著的优势,因而具有广阔前景。

  可以预见,以往在传统视频会议门外徘徊的中小企业,将会越来越多的使用云视频会议,以提高运行效率、贯彻组织目标。而一些需要协同办公、数据演示的科技型、教育型组织,更会成为云视频会议的忠实用户,进而大力开拓远程教育和远程医疗等尖端业务。还要看到的是,随着公车改革的深入,政府组织的各种小型会议、工作性会议、业务性培训也有可能转向云视频会议,以此来降低成本,减少各种行政性支出。

  当然,由于云会议是依托互联网发挥作用,不可避免地会面临云服务的一些共性问题,即服务的安全性、网络质量以及稳定性带来的影响等。因此,有保密和信号稳定需求的会议场景如政府大型会议、军事会议以及大型企业的商业机密会议将不会采用云视频会议模式,还是会采用传统硬件视频会议模式来保证会议安全。

  但不管如何,正如智能手机取代传统手机一样,云视频会议的发展都不会停止脚步。在可预期的将来,云视频会议最终会大面积取代传统视频会议,成为市场的主流。

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