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如何选择一款合适的视频会议系统?

发布时间:2017-06-30   来源:飞视美科技

如何选择一款合适的视频会议系统?

  现在视频会议系统已经彻底改变了企业的传统沟通协作方式,大大提高了会议,培训,互动沟通的效率。因此使用视频会议系统已经越来越多,但是很多客户盲目相信市面上的广告,没有按照自己的需求去选择适合自己的视频会议系统,导致事后后悔不已。因此小编跟大家分享一下如何选择一款合适的视频会议系统?

  一、易用性和稳定性

  视频会议系统的两个最重要的特性是易用性和稳定性。当有会议召开的时候,此系统是否能够保障您随时随地加入会议,客户端设计是否能给用户带来良好的体验。在视频会议召开的过程中,音视频的质量是否达到您的要求,有没有卡顿延迟现象,这些因素是您选择视频会议系统时最需考虑的。

  二、用户人数或者接入点数量

  在任何指定时间,同时使用视频会议系统的用户的人数在很大程度上决定了系统的需求,这就决定你选择什么样容量的MCU,方便后期扩容。

  三、数据共享需求

  很多人在选购视频会议产品时只注重其“外在”,殊不知“内在”也至关重要,不能随意轻视忽略。用户在实际应用过程中,除了基本的音视频的交流,视频会议系统提供的数据协作功能能够给参会者更好的会议体验。像飞视美视频会议的电子白板、文件共享、协同浏览、桌面共享、文字交流、文件传输、电子投票、会议综合录制、远程摄像头控制等会议功能能够使参会用户的交流更加方便彻底。

  四、良好的音视频效果

  说到底,使用视频会议最主要的目的就是在远程会议中拥有良好的音视频交流体验。因此一款视频会议画面和声音的清晰流畅度也是您的参考点。

  五、拾音和外放

  一般的硬件终端拾音范围在7-10米的范围内,可根据会议室大小配置鹅颈麦和调音系统。

  五、安全性和保密性

  由于目前的网络运行环境复杂,黑客、病毒泛滥成灾,产品的安全性也应当受到用户重视。一般来讲,产品应具备多种加密技术,可阻止恶意数据攻击,支持一键恢复,并且能够满足7×24小 时无人职守的稳定工作,不易感染病毒,不会造成死机。而且,在面对网络上各式各样的防火墙、路由器等设备时,系统必须能够穿越防火墙并正常地传输数据。只有具备较高的安全性才能保证会议安全顺利的进行。

  六、网络带宽需求

  网络视频会议系统在运行时都需要一个合适的网络环境,但在实际应用中,大部分用户的网络宽带根本无法满足高清视频会议的运行条件,因此,用户在选购产品时切勿盲目追求高清,要根 据自身带宽的实际情况,选择适合的视频会议系统。(参考文章:视频会议系统需要多少兆带宽?

  七、扩展功能

  视频会议系统拥有相当长的使用寿命,但是随着您的需求的变化和技术的升级,您可能需要升级或扩展自己视频会议软件的功能。因此在前期挑选视频会议系统时,需要考虑软件扩展性。

  八、售后服务

  考虑到视频会议系统高频次使用,公司内新员工的不断加入,许多客户后期使用中会遇到各种各样大大小小的问题,因此厂商是否支持7*24小时的服务支持,远程服务能否及时响应等也是您在挑选视频会议品牌时所要考虑的一点。

  以上是企业选择好用视频会议系统的8个基本要点,但不同企业需求点是不一样,比如中小企业对视频会议系统的需求与政府和大型国企是截然不同,那么中小企业如何采购适合自己的视频会议系统呢

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